采购助理，采购协调员？

一般采购助理负责协调采购主管或采购经理的工作，并帮助他们完成日常任务。他们的主要工作内容包括但不限于以下方面：

职责一	职责概述：负责熟悉并跟进相关产品
工作要求	对于所负责跟进的产品，了解产品的材质、型号、辅料车缝位置、包装方法和包装规格是非常重要的。
职责二	职责概述：负责协调和沟通采购订单的下达以及跟踪订单进度。
工作要求	为了确保采购订单的准确性，我们需要仔细核对订单中的型号、单价、数量、箱规、包装方法和货期。如果有任何调整，我们会及时更新采购订单。在大货的生产过程中，我们会按时出货，以满足运营的要求（除非有特殊情况需要延迟出货）。
职责三	职责概述：根据需求安排开发新产品和样品制作
工作要求	根据销售需求，需要安排新产品的打板和确认主料辅料，同时与供应商确认价格。
职责四	职责概述：确保及时准确地向物流同事提供订舱基本信息，以便他们能够安排订舱工作。
工作要求	提供准确的订舱基本信息非常重要，这些信息包括出货箱数、产品净重、产品毛重、产品体积、预计出货时间以及到港目的地。确保这些信息的准确性可以帮助我们更好地安排货物的运输和交付。请提供以上所述的信息，以便我们能够为您提供准确的服务。
职责五	职责概述：准时操作ERP系统，以确保订单的顺利进行。
工作要求	我对ERP操作非常熟悉，并能够及时完成各项操作，包括安排分单、合成采购订单、申请货款、操作交货单及发货单等系统操作。我的操作不会对整体进度产生任何影响。
职责六	职责概述：积极与公司内部和合作供应商保持及时有效的沟通，能够独立解决问题。
工作要求	及时与公司内部同事或合作供应商进行有效沟通并解决大货生产或订单细节确认等问题，以独立解决的方式。
职责七	职责概述：负责跟进供应商货款的对账工作，包括申请货款等事项。
工作要求	为了确保每个采购合同的账单准确无误并及时申请货款，我们需要努力争取最有利于我司的合作账期。在处理采购合同账单时，我们必须确保所有信息的准确性，包括商品数量、价格、付款方式等。任何错误或遗漏都可能导致延迟货款的申请，影响我们的利益。同时，我们应该尽早申请货款，以确保及时收到款项。这样可以帮助我们更好地管理现金流，提高运营效率。此外，我们还应该与供应商进行积极的沟通和协商，争取获得最有利于我司的合作账期。通过与供应商建立良好的合作关系，我们可以争取到更长的账期，从而更好地管理资金，并提高我们的利润。总之，确保每个采购合同的账单准确无误并及时申请货款，是为了争取我司利益最大化的合作账期。我们需要注重细节，积极沟通，并与供应商建立良好的合作关系，以实现这一目标。
职责八	职责概述：文件的归档和整理职责概述：文件的归档和整理是一个重要的工作，它涉及到对文件进行分类、整理和存档的工作。这项工作的目的是确保文件的安全性和可访问性，以便在需要时能够快速找到所需的文件。在文件的归档和整理过程中，首先需要对文件进行分类。这可以根据文件的类型、内容或其他相关标准进行分类。分类的目的是为了方便后续的查找和管理。接下来，需要对文件进行整理。这包括对文件进行排序、编号和标记，以便能够快速定位和识别文件。整理的过程中，还可以对文件进行清理和修复，以确保文件的完整性和可读性。最后，需要将文件进行存档。这可以通过将文件放置在适当的存储介质中，如文件夹、文件柜或电子文档管理系统中来实现。存档的目的是为了确保文件的安全性和长期保存。文件的归档和整理是一个需要细心和耐心的工作。它要求对文件进行仔细的处理和管理，以确保文件的有序和可访问性。通过有效的文件归档和整理，可以提高工作效率，减少时间和精力的浪费，并确保文件的安全和可靠性。
工作要求	请确保将相关文件及时放置在相应的文件夹中进行归档和整理，以保持文件的清晰明了。

KPI考核通常与以下四个方面相关：

1. 采购订单准确无误地下达，并按计划及时安排出货。

2. 独立解决订单跟进过程中出现的问题，并及时与公司内部和合作供应商进行有效沟通，以解决问题。

3.确保订单货款申请信息准确无误后，向供应商提交对账。

产品质量问题基本得到了有效控制，但如果出现质量问题，我们将会及时予以解决。

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采购助理，采购协调员？

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