体现美感展现美好——谈竞聘演讲稿的写作技巧
竞聘演讲稿是员工(职员)在参加岗位(职位)竞聘常常用到的一种文体。近年来,随着企事业单位干部人事制度改革的不断深化,通过公开竞聘方式,挑选优秀人员进入领导干部群体,已成为一种新常态。由普通员工(职员)进入企事业领导干部序列,要考察的环节固然很多,比如,要政治过硬、业务过硬、能力过硬等等,但仅有这些“硬功”,是不是就够了呢?答案显然不是。还必须具备软实力,又称“软功”,这个“软功”,是指多方面的,比如,要善于做思想政治工作、具备演讲能力等。所以,在公开竞聘时,拿出一篇极具美感、高质量竞聘演讲稿,既是衡量一名竞聘者“软功”的体现,也是夺取成功的关键。
必须指出的是,近年来,因为竞聘演讲者现场表现力差,而落选的不乏其人。分析个中缘由,竞聘演讲稿缺乏美感是一个重要因素:有的竞聘者不考虑竞聘规则,一上台就滔滔不绝,通篇说的都是自己做了哪些事、取得了哪些成绩,至于评委们想关心的有什么潜能、有什么新思想、新理念等,则用墨较少、一笔带过;有的语言表达干瘪、平淡,缺少思想性、鼓舞性和战斗性;有的虽然表现出自信和激情,但激情过热、过火、过度,透着一股“狂气”和“骄气”,给人以“唯他(她)独大”之感;有的在演讲中自导自演、自拉自唱,不考虑现场评委和观众的情绪感受。凡此种种,都是竞聘演讲稿质量不高的表现,都是竞聘者需要注意、克服和纠正的问题。
那么,如何让竞聘演讲稿体现美感呢?
第一,格式要美。
竞聘演讲稿不同于其它公文,它有自己特定的文体格式,这个格式一般由四部分组成,即个人情况介绍+竞聘优势+工作思路+最后结语。四个部分缺一不可,那么这四块大致安排又是如何呢?一般来说,无论篇幅多大,四部分占整个篇幅的比例大致是1:4:4:1。遗憾的是,实际工作中,有的竞聘者把演讲稿写成了述职报告,成绩部分讲得过多,工作设想讲得过少,出现“头重脚轻”现象。正确的安排应该是“竞聘优势”和“工作思路”两部分应该篇幅差不多,是整篇演讲稿的主体内容,都要重点加以描述。还有的竞聘者无视竞聘规则,把演讲当成成果发布会,规定的10分钟演讲,最后倒计时铃声响了,仍在夸夸其谈、没完没了。还有的在谈竞聘优势和工作思路部分谈得非常好,但谈完后立马收尾,缺少总结性或表态性结语,让人深感突兀,不能不说是个小小遗憾。改变这些现象,必须遵守演讲稿这一文体的基本要求,必须事先搞好文稿的顶层设计。具体说来,要“走好三步”:第一步,先确定演讲稿整个篇幅。这个篇幅要根据竞聘演讲规定时长和演讲者的平时语速来确定,比如,竞聘规则规定,每位竞聘者演讲时长是10分钟,而演讲者语速大概是每分钟250个字,那么整个篇幅字数应框在2500字较为合适。第二步,按照前面讲的比例,对四部分内容再作大致确定。比如2500字的演讲稿,个人情况介绍、竞聘优势、工作思路、最后结语等四个部分,对应的字数应该分别是250、1000、1000、250字左右较为合适,当然,各部分之间不一定完全僵化地执行这一比例要求,有一些微调也是允许的。但大框架不能破、总要求不能变。第三步,初稿写好后,如果时间允许、条件允许,建议竞聘者请一两位同事、选择一个小会议室,反复试讲和演练,之后再听听旁听者意见,对演讲内容包括PPT作出改进和完善,最终确定出一个相对满意的演讲稿。
第二,内容要美。
也指表达要美。竞聘演讲稿虽然是公文的一种,要符合公文的基本规律,如要注意“谁来讲、讲给谁听”,但同时,它有特定的语言表达方式。一是语言表达要力求精练。每位竞聘者或多或少都有一些闪光点,如何将这些闪光点聚焦、聚拢,给评委留下深刻印象,这就需要我们对众多事迹、事例进行筛选、总结、归纳、提炼。记得一位朋友在演讲稿的“竞聘优势”中这样写道:“(一)坚持政治站位,认真做好国资委政治巡视工作。(二)落实国家战略,加快推进“一带一路”建设。(三)强化责任意识,努力做好业务管理本职工作。(四)主动担当作为,全力推动改革重组与创新工作。”每一个“(一)”“(二)”下面,写了若干个小“1”,小“1”下面又写有若干“第一”“第二”等。这样的描述不仅层次过多,而且都是事例的叠加,属于工作总结,没有归纳和提炼,算不上“竞聘优势”。把“工作总结”与“竞聘优势”划等号,这是不少竞聘者存在的共性问题。“工作总结”仅指你做了哪些事,但与“竞聘优势”还稍有不同,二者之间虽有相互联系,但也有本质上的区别。“竞聘优势”更多是讲你有哪些能力包括潜能,而这种能力和潜能,是你身上内在的沉淀和积淀,别人学不来、拿不走。我于是作出修改,将他的这四大块工作并成三块,改为:“第一,有强烈的大局意识,服务‘同一个中车’忠诚不渝。第二,有强
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