刚刚收到文件通知,集团网络部组巡检查组马上要来巴州省公司检查。
为迎接检查,省公司网络部牵头,成立了核心网、数据网、有线网、无线网组等小组对接各专业。并成立接待组负责组巡检查后勤支撑。
接待组组长由网络部刘总担任,副组长由专业中心李总担任,常务副组长由网络部综合室张经理担任,组员为维护条线各综合后勤人员组成。接待组负责组巡检查期间的车辆调派、通知信息发布、食宿安排、娱乐策划、宣传资料收集等等。
接到任务,张经理马上组织组员讨论,形成了精确到分钟的接待方案。各项接待内容责任到人,落实到车,食宿地点和娱乐方式的选择都是三选一,连通知短信内容都反复斟酌。并制定了应急处置方案,诸如不吃猪肉的组巡组员怎么接待、不吃麻辣的组员怎么接待等等。接待方案非常详实。
张经理准备带领组员一起向组长刘总和副组长李总进行方案汇报,刘总有事没空。委托副组长李总全权定夺。
下午四点半,李总在会议室听取大家的汇报。李总很仔细,对方案一项一项地过,提出了一些细微的改动,大家边讨论边改方案。晚上六点半,大家一致通过了修改方案。
正当大家饥肠辘辘地准备散会下班时,刘总回来了,要听大家的方案汇报。于是大家又坐下来,一项项给刘总汇报,并按刘总的意思进行了修改。晚上十点半,接待方案终于获得刘总的认可。
大家疲惫地站起来,准备散会回家。公司分管副总完成一个商务接待后,准备回家,看见会议室还亮着灯,于是到会议室和大家打招呼,知道事情原委后,叫大家赶紧下班回家。
刘总和李总又叫大家坐下,要给分管副总汇报接待方案。分管副总笑着说:时间已经很晚了,大家还没吃晚饭,你们把方案发到我邮箱就行了。要汇报刘总和李总你们两个组长汇报就行了,其余同事下班回家吧。
刘、李两位组长哂笑,只好放大家回家。
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