工作宣言简短有特色,工作宣言简短有特色幽默!

为了把更多的时间留给摸鱼!

面对来自系统内的,同事发的,客户给的,领导传的各种五颜六色的表格,你偶然一定会有无从下手的情况,有的人喜欢给表格添加各种花里胡哨的操作,但只有真正意义上频繁接触表格的人才会知道什么叫:“简洁的完美”。

这里有几点建议,将让所有人喜欢你做的表。

1.以最原始的方式录入数据,甚至连字体和颜色都不要修改,表头的标题加粗是你唯一能做的,答应我,除此之外,别动其他的单元格格式。

2.尽量不要有合并单元格。表头的合并,结尾的合计等等,,因为合并单元格不支持计算和填充。

如果你非要在顶部来一个合并居中的“二月销售表”,那么我建议你,在***1单元格写上即可,同事不瞎,谢谢!

3.用函数公式计算出来的数据,复制后重新复制粘贴为纯数字或文本,以减轻表格体积。

4.不要有隐藏单元格,可以把需要的数据提取出来新建一个sheet,隐藏数据很容易让其他同事计算时造成误判。

5.列宽行高不要太夸张,遇到特别长的文本数据,有的童鞋会给单元格设置为“自动换行”,这样虽然可以让全部文本显示出来,但是并不“美观”,这里的“美观”并非为了好看,只是长宽不一的行列,会给人误判。

6.增加一个整体的边框线是你唯一能为表格做的美化。有的童鞋喜欢Ctrl+T一键超级表,看似炫酷,看似,炫酷。

如果你已经遇到了难以下手的表,那么这些方法将为你减轻负担。

1.拖动进度条简单看下表格底部最右边是否有其他的不在表内的数据,如“备注”等。

2.菜单-数据-清除-清除格式。看起来不好对付的表,通过清除格式,瞬间回到原始状态。并且“清除格式”不会改动已填充的函数和已隐藏的数据。

3.复制全表,到新表中粘贴为数值格式,作用同上。

但是复制全表,会将隐藏行列一同复制到新表,既然别人对这些数据进行隐藏操作,说明这是无用数据,你在不知情的情况下又让它们显现出来,很容易使结果出错。

4.最后全表添加边框线,宋体,11号字,高度居中,左对齐,首行标题加粗!

数据无价,谨慎操作!

............试读结束............

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