为了把更多的时间留给摸鱼!
面对来自系统内的,同事发的,客户给的,领导传的各种五颜六色的表格,你偶然一定会有无从下手的情况,有的人喜欢给表格添加各种花里胡哨的操作,但只有真正意义上频繁接触表格的人才会知道什么叫:“简洁的完美”。
这里有几点建议,将让所有人喜欢你做的表。
1.以最原始的方式录入数据,甚至连字体和颜色都不要修改,表头的标题加粗是你唯一能做的,答应我,除此之外,别动其他的单元格格式。
2.尽量不要有合并单元格。表头的合并,结尾的合计等等,,因为合并单元格不支持计算和填充。
如果你非要在顶部来一个合并居中的“二月销售表”,那么我建议你,在***1单元格写上即可,同事不瞎,谢谢!
3.用函数公式计算出来的数据,复制后重新复制粘贴为纯数字或文本,以减轻表格体积。
4.不要有隐藏单元格,可以把需要的数据提取出来新建一个sheet,隐藏数据很容易让其他同事计算时造成误判。
5.列宽行高不要太夸张,遇到特别长的文本数据,有的童鞋会给单元格设置为“自动换行”,这样虽然可以让全部文本显示出来,但是并不“美观”,这里的“美观”并非为了好看,只是长宽不一的行列,会给人误判。
6.增加一个整体的边框线是你唯一能为表格做的美化。有的童鞋喜欢Ctrl+T一键超级表,看似炫酷,看似,炫酷。
如果你已经遇到了难以下手的表,那么这些方法将为你减轻负担。
1.拖动进度条简单看下表格底部和最右边是否有其他的不在表内的数据,如“备注”等。
2.菜单-数据-清除-清除格式。看起来不好对付的表,通过清除格式,瞬间回到原始状态。并且“清除格式”不会改动已填充的函数和已隐藏的数据。
3.复制全表,到新表中粘贴为数值格式,作用同上。
但是复制全表,会将隐藏行列一同复制到新表,既然别人对这些数据进行隐藏操作,说明这是无用数据,你在不知情的情况下又让它们显现出来,很容易使结果出错。
4.最后全表添加边框线,宋体,11号字,高度居中,左对齐,首行标题加粗!
数据无价,谨慎操作!
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