一是越来越发现，通读一遍的重要性。
就是在会议群内发送会议通知或者发言之前，都要通读一遍。就像主任在总结大会上说的那样，“我们发出去的东西，代表着能力和水平”。大家都知道，因为会议的开展受各方面的影响，会议通知经常会有变动。经常变动，这就代表要经常改动，所以发会议通知的时候要通读一遍，逐字逐句过一下脑。一开始的时候会比较烦，但深吸一口气，耐着性子真做下来，会发现如果找到了要更正的地方，会有一种喜悦的心情，或者那种心情也可以说是庆幸。
二是工作要往前做，争取主动。
刚刚说了，会议的开展受各方面的影响，所以具有不确定性。做会务能够做的是，那就是把握能把握的。比如知道自己明天跟会，要收名单收材料，那今天就可以先做好准备，清理一份模板出来。等参会者报过来信息，就可以，迅速填入，确定一项就做一项，不断推进工作。
三是手机时时要在身边。
需要做个检讨，前天晚上10点多的时候，手机没电，又懒得把充电器拿出来来了，就放在卧室充电，自己在客厅看电视，让领导连续打了三个电话都没联系上我。隔了半个小时我准备洗澡的时候，拿起手机才看到。当然，这里有电视剧吸引了我注意力的原因，但没看手机可能会耽误事，这是不争的事实。而且估计大家情况都类似，因为要跟会，为防止哪天开会忘了关静音，所以手机一般都是调成震动的模式，不敢调成响铃，这就造成只要空间上隔了一段距离，手机响了，也意识不到。所以手机要时时在身边，特别是咱们做会务的。另外就是现在手机的电量也不耐用，为防止手机没电的情况，建议大家在座位的时候就可以充充电。我带了个充电宝过来，如果跟会的人发现电量不够，也可以去我座位拿。
至于说建议的话，一般来说，作为新人是不应该提建议的。但我发现，大家工作信息很多都在工作群上面发。我觉得，需不需要建立一个台账。
就是在群共享里面，用一个EXCEL来汇总一下每天的开会情况。其实这项工作咱们一直在做，每天开完会后都会在群内发一条信息，总结会议情况。我觉得可以再进一步，在发完那条信息之后，可以提取关键词语，像时间地点人物议程参会人数等，填入共享的一个EXCEL文件里面。这样在后期，往回看，进行统计的时候，也就简捷明了，方便很多，搜索工作群聊天记录也行，但存在不确定性，还是共享盘比较靠谱一下。
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