守住底线,规范服务——在与党务办、秘书一科、文书科和财务科干部座谈会上的讲话
12月7日上午,区委刚刚召开2021年项目谋划暨风险评估会,特别是王书记提出了明年工作“兜住底线不出事,聚焦赛事出成果,实施项目全规范”的总要求,我一直思考一个问题,我们办公室工作的风险点是什么?如何提前防范、轻装上阵、主动协调服务?原本是打算和秘书一科、综合科还有分管线科室分层次座谈,想厘清一下明年工作思路。借防风险这一内容,选择你们四个科室进行一个“务虚”的座谈。主要基于以下考虑:
党务办负责区政府党组政治理论学习和办公室党支部日常工作,事关办公室政治底线。文书科负责区政府所有文件的收发、传阅和处理,事关办公室涉密底线。秘书一科负责区政府系统重要公务接待安排,事关办公室廉洁底线。财务科负责办公室财务运转、审核报销,事关办公室财经纪律底线。所以四个科室工作如何,事关领导对我们的满意度、社会对我们的认同度以及群众对我们的满意度,切忌“粗枝大叶”、“小节无害”,宁要一个“过得硬”,不要九个“过得去”。
刚才,对于党务办、文书科和财务科就具体工作进行了安排,希望大家高度重视,立整立改,下面重点就秘书一科的工作进行探讨和交流。
秘书一科形象的来说是政府办的“办公室”,无论在综合服务协调、展示形象,还是在践行标准、率先垂范方面,承担着其他科室不可比拟的职责,工作重要性不言而喻。这也是之所以安排和你们交流座谈的主要原因,虽然当前科室人员配备上很“尴尬”,全科室6人,却有4人是借调、实习,包括科长还是新借调不久。特殊的人员配置,特殊的工作职责,注定要有特殊的工作要求。大家工作辛苦,但要注意以下五个方面:
一要防止经验主义。经验是愚者之师。只有破除经验主义,摒弃“惯性思维”,人才会有敬畏之心。要坚决杜绝“以前就这样做的”、“我以为”等等,时代在发展,工作也会有不同的要求,不是过去工作方法不好,只是现在不适用。首先要敢于创新。创新的前提是继承,秘书一科当前要带头执行好《办公室工作流程》,同时根据工作新要求不断完善创新,这是我们三年多来工作实践的结晶,也是办公室工作的支撑。比如我们办公室内部卫生考评、集体活动等十几项年度考核任务,如果我们不执行考核制度,可能一两个月也看不出什么变化,但超过三个月,可以肯定办公室是另一番景像,这决不是危言耸听。其次要善于化繁为简。勇于删繁就简,我们留痕审批的创新就很好,不仅方便了部门,也提高了政府办事效率,只要把握好问题的本质和底线,把复杂的事情简单化是一种能力体现。三是要明岗定职。无论是一个单位,还是一个科室,必须职责明确,否则的话势必人浮于事,秘书一科事务性工作多,大到重要接待,小到接听电话,打扫卫生,都要有制度规范,形成众人挑重担的工作格局。四是要有“归零”心态。这次接待成功不等于下次接待顺利,今天会务做好了也不等于明天会议就没问题,所以办公室的工作永远在路上,如果你不踩点,就有可能不知路在何方,一不留神,可能有话筒就不响了,所以必须事无巨细抓细节
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