2024年度市局办公室工作总结

2024年度市局办公室工作总结
    2024年局办公室按照局党组工作部署,认真落实机关工作要求,围绕服务中心大局,聚焦主责主业,坚持开拓创新,不断提升履职能力水平,充分发挥服务保障作用,推动办公室各项工作取得新成效。工作情况汇报如下。
    一、强化政治意识,在服务大局上下功夫见实效
    (一)抓学习强素质,当好服务发展的“助推器”
    始终把学习作为一种精神追求和内在自觉,坚持向书本学、向实践学、向群众学,不断增强工作的责任感和使命感。一是抓理论学习。坚持做到读原著、学原文、悟原理,认真领会党的二十大精神以及习近平总书记系列重要讲话精神、重要训词精神和上级有关会议文件精神等,进一步统一思想,凝聚共识,提振精气神;每月至少集中学习1次,研究1次重点工作推进,开展1次研讨交流活动或撰写1篇高质量心得体会,不断提高理论水平和工作能力。二是抓制度落实。严格执行上下班制度和领导带班值班等各项规定,对机关工作和重大活动、应急值班值守等工作进行督促检查,确保各项工作规范有序;严格落实领导干部公务接待审批制度;加强机关考勤管理;完善内部管理制度建设,明确各科室工作职责及工作人员岗位职责,切实管好用好办公经费,抓好经费开支的审核监督工作。三是抓作风转变。带头弘扬务实作风,坚决杜绝不作为、慢作为问题发生,严格落实首问责任制;发扬不怕苦、不怕累的工作作风;以良好的形象,务实的举措,推动工作有序开展,营造风清气正的良好工作氛围。
    (二)抓责任严管理,当好服务决策的“助手”
    按照“三定一承诺”要求,认真履行协调和服务职能,切实提高办公室工作效能和水平。主动认领任务不推诿,围绕年度中心,结合工作实际,认真做好信息报送,加强督办,及时收集各类综合情况简报,做好收发文登记、处理等工作,并做好跟踪催办、督查工作,定期向上级领导和有关部门汇报办理工作情况,推动各项决策部署落地落实落地落效。目前,共编发各类动态信息5期,上报信息简报73条,发布微博微信69条,协助主要领导撰写各类文字材料8篇,圆满完成20余项重点和专项工作督办落实,确保各项工作有序推进。
    二、聚焦主责主业,在服务全局上提标准争一流
    (一)主动加强沟通联系,积极为班子决策和重点工作推进服务“出实招”
    紧紧围绕区局各项工作部署,与各科室单位做好沟通协调联络工作,推动局班子各项决策部署得到快速有效落实。一是全力配合做好上级调研检查迎检筹备工作。针对各类检查迎检多的情况,建立专项督查机制,对每项检查准备工作进行细致部署安排。自5月中旬以来先后有7批次、26位市级以上领导和兄弟市、区部门到我局开展实地检查和座谈调研。二是做好重大会议及重点活动的服务工作。全力做好局务会和季度总结会等重大会议、全国文联系统采风等活动的组织服务,努力确保活动流程规范顺畅、现场布置安全到位、领导接待热情周到。三是积极开展外联协调工作。加强与市局办公室、区委、区政府的沟通对接,争取更多支持;积极做好赴省到部争取资金支持等工作;持续加强对区相关部门的联系汇报。特别是围绕当前工作进展、面临困难以及下步打算,定期将工作开展情况报送主要领导同志掌握了解,努力为推进我区工作高质量发展献计出力。四是积极做好宣传工作,为大局宣传造势鼓劲。及时、准确地报道全区机关在维护国家安全和社会稳定、疫情防控、打击整治电信网络诈骗犯罪等重点领域工作中的做法和成效,大力宣传机关的先进典型、感人事迹和工作成就。今年来共在各类媒体刊发相关新闻报道信息840余篇次。
    (二)牢固树立全局观念,在服务保障好全局各项业务工作开展上做真功
    作为单位的综合协调枢纽,在日常工作中,局办公室时刻紧盯全局动态,精准把握不同业务板块的进展节奏与需求特性。从文件流转的高效把控,到各类会议的精心筹备组织,每一个环节都不容有失。收到上级文件,迅速研判其与各科室业务的关联,加急派送并跟踪落实反馈,绝不因流程拖沓延误展机;筹备业务专项会议时,提前协调各方,合理安排议程,为各业务骨干畅所欲言、碰撞思路提供舒适顺畅的交流场景,助力精准决策。资源调配方面,局办公室统筹人力、物力,打破科室壁垒。当紧急项目来袭,迅速抽调各科室合适人手组成临时攻坚小组,确保优势兵力迅速集结;在物资分配时,依据业务轻重缓急、实际消耗状况公正合理安排,优先保障一线执法科室的装备更新,保障执法行动无后顾之忧。
    三、树立创新理念,在推进落实上求突破显担当
    始终将“工作抓得好不好要看抓落实的成效”作为衡量办公室工作质量和水平的标准。以钉钉子精神,狠抓重点、破解难点、打造亮点,全力把上级各项决策部署落实落地落细落出成效。
    (一)推动督查督办质效有新的提升强化责任落实
    认真践行“一线工作法”和“四个走遍”“五个看明白”工作要求,对领导安排的每一项重点工作都及时跟踪督促检查落实情况。健全完善落实台账,实行问题动态销号管理,倒逼重点工作责任落实。今年以来共编发各类督导通报26期,对督查发现的问题全部建立了问题整改责任制,推动了全市各系统各单位形成“比学赶超促落实、狠抓落实争上游”的良好局面。夯实工作落实基础。在完善落实上级部署上下功夫,坚持从制度层面补短板强弱项。出台《关于进一步完善考核体系做好年度综合目标绩效考核工作的通知》等3个配套办法及操作细则文件。同时,组织业务人员对中央、省、市下达的文件及任务进行了分类梳理汇编,形成了涵盖138项具体工作的实施举措清单,为做好全年各项工作提供了有力保障;注重过程管控和结果运用,做到“事事有人盯、件件有着落、环环相扣、无缝对接、限时办结”,确保各项工作高质量落地落实。
    (二)信息宣传质量有新突破健全沟通协调机制
    坚持把办公室作为局党组与基层沟通的纽带桥梁来抓,畅通反馈渠道、积极采纳意见。加强与综合科及各业务科室的沟通协调衔接力度,建立沟通联系制度,提高信息共享度,保证了文稿和信息质量和工作任务的完成。严把信息报送质量关。立足工作实际,突出工作重点,努力构建“全方位反映、多视角报道、多角度分析”的工作格局,切实提高信息的时效性、针对性和指导性。今年以来,全局上报各类稿件数量和质量均得到大幅提高;强化正面宣传引导。注重加强正面典型引导宣传工作,加大局办刊物《x通讯》的信息宣传力度,积极挖掘各部门先进典型,弘扬正能量激发新动能,大力营造积极向上、团结和谐的良好舆论环境。截至目前,先后收集撰写各条线先进事迹18篇予以刊发刊登;加强外宣交流协作。加强与各级部门的上下沟通联络,不断拓宽信息宣传范围,形成全员参与新闻宣传的新常态。今年来,共有x余篇稿件被省、市主流媒体报道转载;组织我局优秀信息稿件参加省直机关和市县两级年度评选并获奖,获奖数位列省市同级单位前列。其中由我局x同志撰写的原创信息《x》获得市X委年度三等奖并被选编入市级宣传刊物“x”;《x》《x》分别获得市直X优秀信息奖三等奖和优秀奖;市局办公室信息工作成绩连续三年位列市直单位先进单位前三名。
    (三)文秘服务保障能力再上新台阶规范公文处理流程
规范文书审核程序,提高文件阅签效率;严格文件管理制度要求,规范保密工作运行机制;明确请示报告办理时限及要求,避免随意性,确保公文办理无差错和不延误的情况发生。扎实做好会务服务。认

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