物业管理条例和议事规则指导模板都鼓励业委会聘请业委会执行秘书或财务人员，但具体该如何操作，很多业委会并无实际经验，以下这份模板在重庆部分物业小区业委会开始试行，值得全国很多业委会参考借鉴…
业委会专家执行秘书服务采购合同
甲方：xx城市xx区第xx届业主委员会
乙方：渝北区业主信息技术服务中心
甲方就购买乙方“业委会专家顾问执行秘书服务”事宜，经过双方友好协商，在平等自愿、互利互惠的基础上，根据《民法典》有关规定，特签订如下合同，以资双方共同遵守执行。
一、购买服务标的介绍
1、乙方团队具有丰富的业委会运行实战经验与技巧，服务并支撑全国上千个物业小区业委会运行，善于路线图规划、问题诊断和破解建议，可为甲方提供业委会专业知识解答、布局谋划和预防建议，供甲方工作参考借鉴；
2、乙方团队具有政府行业背景从业经历，擅长政府思维，熟悉文书流程及制作，可为甲方提供重要工作文书支撑；
3、乙方团队经历并面对过多项复杂局面，结合实际情况，可针对甲方出现的重大挑战提出应对策略建议，协助业委会合规高效、健康持续地运行，推进业主大会顺利召开，提高业主参与率和业主大会成功率。
二、主要服务内容
1、帮助业委会建立开会议事机制，建立争议解决机制，提供业委会会议纪要模板。
2、培训、引导业委会及委员启用腾讯视频会议等先进议事工具召开业委会会议。
3、帮助建立业委会委员合规体面地退出、及时增补、换届工作机制，避免业委会出现瘫痪或半瘫痪。
4、代表业委会起草或审核各种业委会工作文书，包括对内或对外文书。
5、指导业委会与街道办事处、社区居委会、物业服务企业等有礼有节、不卑不吭地通过文书对接开展工作。
6、促进业委会与其它业委会开展横向工作交流，借鉴、学习先进实践经验。
7、帮助业委会启用业主决策平台，搭建信息公开平台，合规、高效地开展业主决策，及时定期开展物业服务满意度调查。
8、协助推动业主大会召开，起草业主大会公告，整理并上传业主大会会议文档资料，起草各种公示，出具业主大会决议模板。
9、修订完善业委会年度工作总结。
10、协助业委会创建辖区街道或社区示范小区。
11、电话或线上方式答疑业委会工作疑难问题，提出专家建议。
12、接受业委会委员关于工作压力及业主带来的心理压力疏导。
13、通过电话或腾讯会议方式，受邀参加业委会工作会议。
三、服务方式
1、线上微信方式
2、腾讯会议方式
3、电话或微信语音交流方式
4、甲方提出时间要求，乙方统筹规划安排。
四、结算方式及服务费用
1、业委会专家顾问及执行秘书费用标准：4888元/小区。
2、合同签订后，5日内支付上述咨询费用。
3、乙方银行开户账号：
开户单位：渝北区业主信息技术服务中心
开户银行：招商银行股份有限公司重庆源著支行
银行行号：308653000788
开户账号：（保密）
4、乙方开具增值税普通发票结算。
五、服务时间
2022年6月1日-2023年5月31日。
六、争议的解决
因履行本协议产生的任何争议，双方应尽力通过友好协商的方式解决；如协商解决不成，任何一方可向对方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其它约定
1、本合同一式二份，双方各执一份，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效，具有同等法律效力。
2、本协议扫描件和复印件与合同原件具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜，双方可通过签订补充协议进行确定。
甲方：xx城市xx区第xx届业主委员会（签章）
法定代表人或授权代表（签字）：
时间： 2022 年xx月xx日
乙方：渝北区业主信息技术服务中心（签章）
法定代表人或授权代表（签字）：
时间： 2022 年xx月xx日
............试读结束............
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