XX市政府办“改作风、提效能”专项行动第四阶段工作总结
按照自治区政府办公厅“改作风、提效能”专项行动统一部署，XX市政府办公室聚焦“精简优化提效能”目标任务，在简化程序、优化流程、提升效能上下功夫、出实招、见实效，着力保障“三服务”工作高效运转、提质增效。现将第四阶段工作开展情况报告如下：
一、坚持“三个强化”，提升公文处质效
“强化”顶层设计，系统推进无纸化办公。积极学习借鉴自治区政府办公系统先进做法，统筹搭建XX市政务外网电子公文运转平台，构建全市政府智慧办公体系，实现文件办理“人跑腿”到“网上办”。自2022年10月O***平台上线运行以来，已运转文件2000多件，非涉密文件均能通过O***办公平台直接传达至各区、各部门，极大减少了纸质文件数量，有效推动全市无纸化办公进程。
“强化”制度建设，规范公文办理流程。参照自治区政府办公厅相关文件规定，及时修订印发《XX市人民政府办公室关于进一步规范公文办理提升工作质效的通知》《关于进一步规范公文办理提升工作质效的通知》并下发至各部门统一执行，强化制度文件的学习培训执行，有力带动政府系统公文办理的规范化、高效化。针对公文报送中存在的主要问题，进一步完善公文审核机制，严格规范公文报送程序，注重公文处理时效，切实提高报文质量，“带病公文”数量大幅减少。
“强化”办理质效，运转文件做到“即到即转”。紧盯公文“接收、拟办、审核、流转、签批、分送、制发”全过程，实行文件办理首办负责、限时办理和公开通报制度，坚持线上线下同步办、内外联通高效办、守正创新灵活办“三办结合”，自办公系统使用以来文件运转时长由原来一周两周大幅缩短至一两天，文件运转整体效率提升2－3倍，达到了来文来件立即收，审核审签马上办，实现了收办无缝衔接、批办同步进行，使公文办理更加规范高效。
二、坚持“四个严格”，提升会议服务质量
“严格”会议程序，减少会议数量。加强会议统筹协调，坚持少开会，开管用的会，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并，坚决不开“应景”的会。中央、自治区召开到盟市及旗县的电视电话会议精神，原则上不再召开专题会议进行传达。能以部门名义召开的会议，不以市政府名义召开。对政府组成部门召开会议进行季调度、季统计，对会议数量有上升倾向的单位予以预警提醒，对连续两季度会议数量上升的单位予以通报。
“严格”会议规模，减少参会人数。坚持最少化原则，从严掌握参会人数，参会范围基本相同的会议一般安排在同一时段在同一会场或相邻会场先后召开。除法定性规定性会议外，以市政府名义召开的全市性会议，一般只开到区一级，会期不超过1天。市政府常务会议、市长办公会、市政府专题会除汇报单位外，承担主要任务的列席部门原则上不超过5个，切实减少陪会现象。
“严格”会议时间，提高会议效率。能以视频方式召开的会议不再召开现场会，减少各区政府、部门开会时间成本，腾出更多时间精力抓落实。要求市政府各类会议汇报材料原则上不超过4页，时间不超过5分钟，汇报突出问题导向和结果导向，直奔主题讲干货、说问题、提对策，杜绝事无巨细、流水账式的汇报。全市性会议领导讲话原则上控制在30分钟以内，一般性会议领导讲话原则上控制在15分钟以内。上会议题均在会前广泛征求意见，上会材料提前报送参会领导和部门审阅，减少会议讨论时间，进一步提高会议效率。
“严格”会议纪律，减少会议干扰。购置了手机屏蔽器和屏蔽柜，要求参会人员会议期间“人机分离”，不得交头接耳、随意走动，定期对会议纪律执行情况、部门承办和参加会议规范情况等进行通报并列入考核。通过对参会人员思想和装备的“瘦身”，减少场外因素干扰，确保参会人员专心听会、积极发言，良好的会场秩序和会议纪律进一步促进了会议质量提升。
三、坚持“四个加强”，提升督查督办水平
“加强”制度建设，形成督办链条闭环。推进督查工作规范化、制度化、科学化，对原有《XX市人民政府重点工作督查事项确定规则》《重点事项督办反馈的
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