很多人在制定个人周计划时都会遇到本来想得好好的，但是结果不能落实，或者整个工作干脆完全没能启动的情况。最近一位参加时间管理训练营的小朋友，在学习过程中遇到了同样的难题，跑过来让我帮着出出主意。
她当周的工作任务是做“宽带应用专题分析”。按照她的思路，这项工作任务被拆解成：过脑图、修改脑图、整理提数表、做图表、文字描述PPT、补充搜集其他投诉数据、写营销策略共7项工作内容。当她把这些内容安排到日程表中以后，发现定好的时间节点根本无法控制，很可能这项工作任务当周不能如期交付了。
由于和她有过类似的经历，我认为这个周计划不能顺利执行的关键原因在于工作拆解不当。表现为这是一份流程清单，而不是工作任务拆解。
1、 拆解后的任务还是“一坨”
以“过脑图”为例，这项任务虽然只有短短三个字，却是一项复杂任务。要完成这个任务涉及的要素至少要包含：已经做好的脑图，参与过脑图工作的其他人。如果不拆分就落实到工作日程中，至少其他人的工作时间匹配是有问题的。
2、 交付物不清楚
经过分解的工作任务中看不出交付物到底是脑图、还是PPT、还是营销策略报告，还是三者兼而有之。如果工作成果不清晰的话，就没有办法对工作所需时长有靠谱的预判，工作计划自然也很难被执行。
针对这样的问题，项目管理中常用的工作解构WBS（work breakdown structure)方法也可以应用在个人工作任务管理中。对于周计划来说，按照工作任务的流程顺序，或是交付物的结构来进行工作任务分解都是不错的选择。
参照WBS的方法来做周计划，具体来说包括：
1、 明确交付物
一般来说，一项工作都会有一个“启动-加工-输出”的过程。在进行个人工作任务拆解的时候，首先要搞清楚每一个环节的交付结果应该是什么。
2、 根据交付物倒推任务和行动
比如要交付一个PPT报告，在启动阶段可能要找模板，收集图片，收集数据；在加工阶段需要确认PPT的整体架构及突出的重点等等。在这个环节完成从交付物到行为动作的过渡。
3、 对行为动作进行汇总排序
根据自身资源和所涉及的其他外部条件，遵循拆解的MECE（相互独立，完全穷尽）原则，重新对工作内容进行补充和排序。
其中，在从交付物倒推任务和行动的环节上，要特别注意检查：
1、 行动有没有“最小化”。
也就是说这个行动是否能达到拿起来就做，不必增加思考过程的程度。
2、 分解好的工作有没有遵循SM***RT原则
即分解好的工作应该具备SM***RT原则的五个标准要求：具体（Specific）、可量化（Measurable）、可实现(***ttainable)、相关性(Relevant）、有时限(Time-bound)。
只有在完成上述流程基础上，一项工作任务才会被落实成可操作的，可控制的合格推进计划，才能被落实进入日程表当中。
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