有关于干部人事档案管理经验交流材料汇编(7篇)
干部人事档案管理经验交流材料
当档案审核的专项任务来临时(譬如大批量动议干部或者专项审核等),可能需要在短时间审核大批量的档案,可能是xx本,也有可能是几十本,甚至几百本。
在这种情况下,如果按照平常的审核效率,可能就耽误工作开展了。
一天下来,您能审核几本档案?
x本?
xx本?
我有一位朋友,每天审核至少xx本起跳,有时候一天xx本都没问题,当然,审核时间是指在正常的上班时间内,不需要加班,而且审核的准确率高达xx以上。
我留意一下她的审核办法,总结起来一共有六步,觉得非常有参考价值:
一、抓重点
档案审核分为入职审核,任前审核、专项审核等等,每一种审核要求都不同侧重点,以任前审核为例,主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确,档案是否有涂改造假,重要材料是否缺失,有无影响提拔的情形。
仅此而已,其他不影响提拔的小细节,可以选择性忽略,这样审核的效率将会大大提升。
二、有方法
审核档案很讲究方法,以审核三龄为例子,最笨且有效的办法就是,出生时间重头到尾翻一遍,看看有无涂改造假,是否一致,参加工作时间翻一遍,入党时间又翻一遍,学历学位再翻一遍,工作经历最后翻一遍,看看是否一致,这样下来,一本档案至少翻x遍以上。
但是聪明的干部,会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通过时间,三个时间抄下来(因为95%情况下,这三个时间就是认定的时间),然后逐份材料审核,校对三龄,看看有没有不一致的情形,这样只需要翻一遍即可,不用翻五遍那么费时间。
当然还有其他审核的小技巧、好方法,这里就不一一阐述了。
三、会联想
1.看到党员身份,您会想到什么?
档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书
2.看到研究生学历,您会想到什么?
必须要有大专或者本科生作为前置学历,档案内必须有大专或者本科的学籍材料。
3.看到干部跨区域调动,您会想到什么?
必须要有转任审批表,或者交流表。
4.看到干部提拔、重用,您会想到什么?
必须要有干部任免审批表、考察材料,甚至任前审核登记表。
5.看到干部聘了副高职称,您会想到什么?
档案内必须要有副高级以上的职称。
看到干部提拔,还会联想到年限够不够,学历够不够;
看到入党志愿书,还会联想到程序得不得当,预备期是否满一年,是否未满xx周岁入党等等。
四、列清单
《xx》一书里面有一个故事,一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从xx%下降到x。同样,如果审核档案也有一张清单,只要对照清单,可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了。
五、够专心
这一点非常重要,我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本,主要是一天下来,她只需要干这个活,没有其他工作的干扰,所以注意力高度集中,思路也非常清晰。
审核档案最让人无奈的是:审核档案到一半,突然被一个业务打断,待办理完毕后,审核的状态被打乱了,又得从头看一遍,效率极低。
六、唯手熟
《xx》:“我亦无他,惟手熟尔”。
当然,要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法,做到看到一个问题,很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患,这样想不快都难。
真正的高手,只需要看档案的目录,就可以对档案是否存在问题作出判断,而且八九不离十。
干部人事档案管理经验交流材料
档案造假是影响干部提拔四大因素之一(其它三个分别是:档案内容是否真实,档案材料是否齐全,是否完成档案专审),档案造假也是最严重的一种情形。
一、什么是档案造假?
指以谋取不正当利益为目的,采取篡改、伪造等手段,造成干部信息失真失实的行为。
档案造假,动机是以谋取利益为目的,手段是通过篡改、伪造材料实现,后果是造成干部信息失真失实。
二、档案造假都有哪些情形?
(一)恶意篡改档案材料
1.故意篡改出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历、干部身份等材料。
2.故意篡改中国共产党党员或者民主党派、学历学位、评(聘)专业技术职称(职务)材料、招录用、考核考察、提拔任免等材料。
(二)故意伪造材料
为了某些利益,通过各种手段伪造出虚假的材料,并归入个人档案,比较典型的有学历学位、参加工作、党团关系、职务职称材料等。
(三)擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料
这种情况多发生于干部查借阅档案期间,由于档案利用人员可以直接接触到档案,容易存在以上擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料风险。
(四)冒用、顶替他人身份等材料,在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益
如盗用他人的高考资料和高考档案,顶替他人上学、工作。又或者冒用他人的学习经历、工作经历进行招录,并顺利进入体制,谋取到不正当利益。
三、档案造假辨别办法
(一)档案内的关键信息被涂改的严重,尤其是手写的材料。
(二)档案的三龄两历一身份信息是否逻辑存在问题,如哥哥年龄比弟弟还小、不满xx岁参加工作、xx年代入党,却出现科学发展观甚至***新时代有关理论。
(三)档案内的信息混乱,如同一个时期,在不同学校上学,有多个身份;档案内,同一个人,父母的名称和年龄都不一样,甚至有三个以上不同父母名称。
(四)档案内的纸张不一,字迹不一,有可能是抽取、替换、添加关键材料,导致纸张或者字迹与原材料不一致。
(五)材料样式(制式)不一样,如上学时是xx学院,但档案内的毕业证书盖章却是xx大学,20xx年入党,但《入党志愿书》的版本却是20xx版。
(六)档案材料不完整。如仅有毕业证复印件,缺少关键的学籍材料,又如入党志愿书只有预备期的信息,缺少转正的材料。
干部人事档案管理经验交流材料
每次给人事干部讲干部人事档案材料造假情形,我都很喜欢讲这两个例子:“真的假材料”与“假的真材料”。
一、真的假材料
从字面上分开来理解:
(一)档案内材料记载的内容是真实的,曾经真实发生的事情;
(二)档案内材料是假的、伪造的、涂改的、虚构的。
举例说明
张三进入体制前,通过考试获得中级专业技术职称(证书),证书一直在自己手上保管,但在个人保管期间,不小心遗失了该证书。张三认为,反正证书是自己实实在在考到的,找办证公司“补办”一张也没问题,然后找办证公司按照1:1的比例造了一张“真的假证书”,并归入个人档案。
张三遗失了证书完全可以补办一张或者由出证单位出具相关说明,但绝对不可以伪造证书,伪造证书就是一种造假行为。
二、假的真材料
“假的真材料”是指:
(一)档案内材料记载的事情是虚构的,未曾发生过的;
(二)档案内材料从纸张到签字再到盖章等程序都是真实的。
举例说明
李四是某组织部门办公室印章管理人员(非在编人员),在没有转干、没有过渡、更没有考试的前提下,李四利用自己关系要到一整套录用原始材料,自己填写后,盖上组织部门的章,并将录用材料放入个人档案,然后摇身一变,成为体制内的公职人员。
从干部个人档案来看,其所有材料都是真实的,如果不倒查录用程序和会议记录等情况,很难通过材料审核出其公职人员身份存在问题的。
这种假的真材料非常可怕,现实生活中,盗用他人档案,用他人档案材料上大学,就是这种例子的加强版。
不管是真的假材料还是假的真材料,两者都有一个共同点,就是为了某些目的,故意隐瞒组织。只要隐瞒组织,伪造材料,都属于造假行为,必须追究个人责任。
干部人事档案管理经验交流材料
近年来,我县精准把握新时代干部人事档案工作的新内涵、新要求,认真贯彻落实新时代党的组织路线、坚持党对干部人事档案工作的统一领导,着力在“夯基础、严标准、求实效”上下功夫,较好地发挥了干部人事档案在建设高素质专业化xx干部人才队伍中的重要基础作用。主要做法是:
一、夯实“三基”,档案管理提档提速
一是强化管档思想建设。深入学习党的二十大精神、***总书记关于干部人事档案工作的重要指
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