行动越早,痛苦越少。
两个年级6个班,200+学生。我的管理思路在于:不破不立;行动在于:早破早立。
【问题情境】
例1:防疫工作
已知***:疫情背景下,学校关注学生的身体异常、离校轨迹。
已知B:上报的电子报表为身体情况日报和跨省轨迹。
已知C:学生的“必要”请假,只走纸质报批。
矛盾点:每周要统计在校人数报表,要注明离校人员具体原因和去向。
例2:晚点名
已知***:学校安排学生组织同学每晚抽查。
已知B:班级要自行安排晚点名抽查。
矛盾点:要查实查透,避免“人情关”。
例3:班委分工
已知***:大二三个班来自不同辅导员,不同专业班委数不同(有兼任情况)。
已知B:学生干部层面无法平级指挥,主要学生干部甚至因工作影响学习(班长叫不动其他班干活,是大二常态)。
矛盾点:要建立分工有序的学生干部队伍。
【复盘归纳】
·防疫工作通过“Ding”等app,探索功能,设计好表单,通过线上申请,同步线下纸质。既符合学校管理要求,同时报表一键导出,通过复制粘贴或者匹配即可实现省内省外轨迹把握,对疫情期间摸排工作也带来便利。
·晚点名也是通过“Ding”等app,探索功能实时拍照打卡功能,体现时间、地点水印。查房无法造假,同时后台报表一键导出,通过数据说话,做细做实。
·打破年级限制和原先运作惯性,调动学生干部的人力资源。班委统一入群,工作同步布置,任务定位到具体班委(非具体学生),并注明牵头和协助班委。大一班委在群里可以学习大二班委的工作方式,同时发起问题探讨,互相帮助。
大一的班委在群内可以咨询大二的班委;大二班委可以同大一班委一起适应我的工作风格;不同班委通过工作锻炼提升,避免原先大二班委学生工作只布置给班长,班行叫不动班委,自己扛下工作后影响学习的情况,大大提高班委工作和协作效率。
上学期,大二3个班长中,两班班长综合成绩在专业前10,而这两个班长在大一学年成绩并不理想。
上述几个实例,我的同事(“老”辅导员们)都没这样处理。他们要么靠主要学生干部(总给人一种在一只羊上薅羊毛的感觉……),要么自己想破脑袋姿势打卡(敬业奉献……)。
实际工作中,还有一些我认为“不科学”的地方,但可以转换思路,借助相应的工具,让工作更符合自己的“工作风格”,从而提高磨合效率,帮助工作质量和工作效率的提升。
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END
今日话题:你在新岗位上做了哪些“破”和“立”?
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