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【金句】
1. 汇报比不汇报好，多汇报比少汇报好。
2. 越是出错的时候，越要主动去承认错误并承担责任，这样对推进工作和改进问题都是更积极的态度。
3. 如果在外出差，千万要记得用更高的频率向老板汇报工作。
【知识要点】
1. 理解进度汇报的三个模型。
2. 掌握进度汇报的关键时机。
2. 理解进度汇报的注意事项。
在职场工作中，酒香也怕巷子深，老板的眼睛也并不总是雪亮的。如果不希望自己的工作成果被淹没，就要敢于展示成果。
老板在考虑员工是否能被升职、加薪，或者被委任更重要的项目时，考虑的因素不取决于员工做了多少工作，而取决于他知道员工做了多少工作。
有些人做了10分，展示了7分；有些人做了7分，展示了10分。最后那位做了7分却展示了10分的人更受重用。
工作汇报一般都是下级对上级，老板是核心读者。做工作汇报的目的，除了交待工作进展以外，更多是心理上的作用：让老板安心。只有安心了，才会放心和信任。
当然，汇报也还是有技巧、有方法的，不是和老板聊闲天，或者只是每天说“老板，这个工作正在推进，请放心”。
一、进度汇报的三个模型
1、3P法
所谓的3P，就是Progress、Plan、Problems的简称，分别是阶段性进展、计划、问题。
首先是Progress，在汇报的时候要先告诉老板自己目前工作进展如何。
然后是Plan，有可能是一个大项目的阶段性计划，也有可能是一些小项目的计划。
最后是Problems，目前的工作中遇到的挑战和隐患。可以再加上自己准备如何解决，或者也可以在这里请示一下，请老板给予支持和帮助。
2、ST***R模型
ST***R分别是Situation、Task、***ction、Result的首字母。Situation是交代背景，Task是阐述待完成的任务，***ction是准备采取什么行动，Result是行动产生的结果。
3、5W1H模型
5W1H分别指：What、Why、When、Where、Who、How，可以帮助自己捋清楚工作思路。
What：这项工作是什么？目的是什么？做什么工作？
Why：为什么要这么做？原因是什么？这样的结果是为什么产生的？
When：预计什么时候要完成？什么时候完成是最好时机？如果碰到问题最晚应该什么时候完成？
Where：在哪里做？从哪里入手？
Who：谁负责这项工作？这项工作还涉及到谁？
How：如何实施？问题如何解决？什么办法最优？什么方法最快？
以上的三个模型，不一定全都需要掌握。可以根据自己的接受程度，哪个好上手，就用哪个。大部分的工作从最简单的3P入手就够了。因为很多人都没有养成很好的汇报习惯。
进度汇报并不像周报、月报和项目总结，有固定的时间节点，很多时候需要自主来判断汇报的时间节点。
如果以前没有随时汇报的习惯，突然汇报，会不会显得很突兀呢？不会。因为大原则是：汇报比不汇报好，多汇报比少汇报好。
二、进度汇报的关键时机
当然，进度汇报也有关键时机。在以下几个关键时机，不要等老板来问，而是要提前主动向老板汇报。
1、做好工作计划时
有些人做完了工作计划，就放在那里了。等过了几天，老板来问才发过去。这样虽然看起来很快就响应了老板的需求，但更好的时机是还没等到老板问，就已经发过去。所以，当自己把工作计划做完的时候，就给老板发过去。
2、工作进展到一定阶段
每一项工作都可以划分几个重要节点。比如策划一个活动，可以分为舞台设计、嘉宾邀请、观众报名、媒体邀请等几个模块，在每一个模块有比较重要的进展或者碰到比较大的问题的时候，可以进行汇报。
或者可以通过安排固定时间汇报的方式，比如一周三次、一周两次或者每天一次都可以。
3、工作出现意外时
当工作出现计划以外的事情，或凭自己目前的能力解决起来有很大的困难，会对项目进展产生重大偏移的时候，应该向老板汇报。
意外不一定是出现糟糕的情况，也可能是意外的好运。比如很偶然请到了一位重量级嘉宾，找到一家优质供应商，实际执行时预算比计划时可以节省很多等等。
4、工作出错时
工作出现意外和工作出错有不同。意外往往是外部原因导致，出错则是内部原因，也即自身原因所致。
工作出错可能会导致自己产生羞愧、内疚而不太敢去和老板讲。但越是出错的时候，越要主动去承认错误并承担责任，这样对推进工作和改进问题都是更积极的态度。
5、要做超出自身权限的决策时
面临超出自身权限的决策的时候，需要向老板申请授权。比如自己谈了一个很贵的投放渠道，或者某家供应商提交的预算方案超出了预算等。
当然，有时候拿不准自己有没有决策权，最保险的方法是先问问老板的意见。在问之前，可以先把自己的想法告诉老板，然后再请老板给予反馈。
6、完成工作后
项目做完当然要汇报。有一些需要做项目总结，如果项目总结需要比较多的时间去完成，可以先出一个简要的、非正式的汇报给老板，让老板心里有数，也了解目前的进度。
三、进度汇报的注意事项
1、尽量简洁、清晰，不要写长文章
根据自己的行业和工作环境。就大部分行业、工种而言，尽量用简洁、清晰的要点来呈现。
2、如果必要，可以做得可视化一些
数据图、思维导图、进度图等手段都可以用上。如果是在创意类公司，手绘、短片、电影拼接都可以。
通过颜色的不同，来区分不同工作的目前进展。比如进展顺利的用绿色；进展有一些问题的用黄色；有重大问题的标红。
比如下图就是一个进度汇报表，通过图的颜色就能直观看到各个项目的进展，老板也能很直观地了解了各个项目的进展。
3、重视出差汇报
如果有经常出差的，千万要记得重视在出差中随时汇报。如果注意观察就会发现，那些长期驻扎在外的人，很难进入老板的核心管理层（除非是那些特意培养，必须在外地轮岗的领导岗位）。
因为平时老板很难见到他，久而久之，重要的事情就分配给身边的人去承担。所以如果在外出差，千万要记得用更高的频率向老板汇报工作。
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