(一)立项决策阶段的跟踪阶段
市政工程项目关于决策阶段的造价管理,需要收集整合施工方案,从中选择最适合本次施工的方案。并依据施工方案决定施工技术、施工设备等,而这些基础决定都将对工程造价直接造成影响。因此,需要综合对施工情况做出考量,根据实际情况对施工方案做出科学的评估,并对施工建设期间可能出现的问题做出预测,针对问题提出预见性的解决措施,保障工程项目可以顺利地进行。此外,跟踪审计单位还需要建立完善的评审制度,确保内控的有效性,根据内控制度对工程各环节的管理岗位明确权责,从而实现规范化管理的过程。
(二)施工设计过程的跟踪设计
市政工程项目设计的主要目的,是针对施工各环节进行全面描述。在实际设计的过程中,设计单位要结合自身优势充分发挥作用,同时要求建设单位共同参与进来,与设计单位共同商讨施工的相关建议。选择设计单位时,在单位条件允许的基础上,要选择单位经验丰富、市场上有好口碑的设计单位。选择好设计单位后,对设计方案的可行性进行预算。此外。对于工程设计方案、施工工艺等也考虑在内,尽可能帮助施工单位减少需要的成本。在经过多次修改后,对设计方案进行审查,找到设计上存在的不足,并及时修改,为工程有效开展奠定基础。
(三)招标交易过程的跟踪审计
在市政工程开展招投标活动时,相关单位应严格按照法律规范审核招标文件,保障上交的文件都具有合法性,对于招标文件内明确出来的施工费用等仔细审核。对文件的质量进行分析,对文件中存在的风险进行评估,结合文件质量、风险高低等综合因素对报价合理性做出理性分析。在签订合同的过程中,尽可能将存在的风险问题处理。
(四)施工过程的跟踪审计工作
在实际开展市政工程的期间,跟踪审计包含工程款、项目变更等多项验收审核项目在内。对于工程项目出现了变更情况,必须要坚持在审批的基础上才能允许变更,确保规范化管理。还要针对工程出现变更的原因进行探究,落实好签订合同内的责任。对于变更方案要谨慎的选择,减少对工程产生的造价影响。市政工程施工过程中开展跟踪审计,需要在履约合同的同时,对单位的履约情况进行重点检查,查看是否存在违规操作等问题;另外,对于工程采购过程进行严格的审查,确保变更后施工材料的价格和用量等,依旧满足签订合同条款的规定。
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